Исправительное учреждение округа Эссекс (американский штат Массачусетс) внедрило биометрическую систему учета рабочего времени. Российский биометрический портал BIOMETRICS.RU сообщает, что благодаря применению биометрических технологий администрация учреждения добилась экономии в несколько сотен тысяч долларов.
Задуматься о повышении эффективности управления персоналом администрацию заставил кризис. В середине финансового года бюджет учреждения был урезан на 1,2 млн долларов, и его руководство оказалось перед нелегким выбором: с одной стороны, учитывая специфику деятельности этой организации и важность сохранения рабочих мест, думать об их сокращении не приходилось; с другой — в прежнем объеме денег на содержание персонала уже не оставалось. К тому же до 80% бюджета учреждения направлялось именно на зарплату и другие выплаты сотрудникам, так что экономия на других статьях расходов особых результатов не обеспечила бы.
Решение было найдено в установке биометрической системы учета рабочего времени, и ее эффективность проявилась незамедлительно. Во-первых, с переходом на новую систему, идентифицирующую сотрудников по уникальным биометрическим параметрам, которые нельзя забыть или "одолжить", резко сократились объемы выплат за переработки. Так, если только в июне прошлого года эти объемы составили 102 тысячи долларов, то в июне нынешнего года они сократились до 7 тысяч долларов. Иными словами, экономия составила 95%.
Во-вторых, исправительное учреждение перешло на новый режим работы. Если в докризисный период сотрудники выходили на службу четыре дня, а потом два дня отдыхали, то теперь рабочая неделя составляет пять дней. Раньше миграция на новый график потребовала бы огромных трудозатрат, составления и вывода на печать множества бумажных форм, но благодаря биометрической системе этих издержек удалось избежать, а сам переход к пятидневной неделе был осуществлен быстро и безболезненно — как для сотрудников, так и для администрации. Экономию по данному направлению руководства учреждения оценивает в 350 тысяч долларов.
В-третьих, упомянутые выше преимущества биометрии помогли покончить с практикой buddy punching, когда один сотрудник с помощью ранее применявшихся карт отмечал приход на работу за себя и своих коллег. Таким образом, была повышена "прозрачность" бизнес-процессов управления персоналом, а начисление сотрудникам зарплаты стало честным и справедливым.
К концу нынешнего финансового года, по оценкам администрации учреждения, суммарная экономия, обеспечиваемая биометрической системой учета рабочего времени, достигнет одного миллиона долларов. Идентификация пользователей системы осуществляется по отпечаткам их пальцев.
